Monday, March 4, 2013

是很好的電子郵件發送方-7 個習慣的培養

做你曾經得到某人的一封電子郵件、 滾你的眼睛,認為"哦,就是他再次"。你知道永遠不會停止轉發你貿然插笑話的類型或你從未讀過的生命的教理。電子郵件是由本身很大。它很容易,但那些非常相同的品質也可以很容易的我們對對方的常規沿著簡單地侵入的東西傳遞。垃圾郵件的問題,要在這裡一段時間,向其添加電子郵件不再是舒適,因為要用到它。所以你要發送電子郵件,時不添加到人的電子郵件窘迫的好主意。這裡有很好的電子郵件寄件者的 7 個習慣。


1.不要不先問轉發電子郵件。只是因為有人給了你自己的電子郵件或者是朋友和家庭並不意味著他們就給你他們的垃圾郵件的許可權。是的。你在自己的電子郵件來自您知道或不是商業性質的人也沒關係。事實是,人們考慮任何未經請求的郵件的垃圾郵件。當某人給您自己的電子郵件時,他們會想你,不是一個故事或笑話的來信。一次或兩次是 ok 的養成這種習慣,你將得到他們的皮膚下。那麼,你該怎麼辦?先問問。


2.不要雙發送電子郵件和即時消息。這只是浪費大家的時間,洪水與消息抽獎。你只會作為愛出風頭的防空火炮。


3.小心與您要注意和消委會如果有很多人,你想分享的郵件,而是使用密件副本或接收端上的每個人將能夠看到其他人的電子郵寄地址。你不想現在正在擴散其他人的電子郵寄地址嗎?有很多時候收到一些電子郵件包含其他人的電子郵寄地址清單,因為轉發和反復傳遞以外的朋友和家人的境界。誰知道電子郵件會落得呢?


4.所有儘量少或從不在所有使用的答覆。如果您將收到一封電子郵件,與許多消委會或密件副本的。請確保您的答覆只是寄件者。你不想給人不知道你發送郵件。


5.將視為神聖的附件。如果是第一次你和某人工作或向他們發送的附件是一個好主意,先問一下。大多數人已經成立了篩選器和防火牆,刪除包含附件的郵件。如果你給他們的頭,他們可以指望它,可能更加尊重你為它。


6.獲得到點。大多數人掩飾他們的電子郵件。不讓他們讀一本小說。快點,說徹底您預期從他們如果你想到的任何行動。另外,你知道那些花哨的文具嗎?那些花哨的背景和一噸的眼睛糖果嗎?將其關閉。有的人有沒有不是純文字格式閱讀電子郵件讀者,這只會讓人分心。


7.好主題行,它把你的名字。您的電子郵件設定,這樣,它會告訴你的名字不您的電子郵寄地址的人時接收它。人們認識到你的名字,但可能不能識別您的電子郵件。也是描述性的在你的主題行中嘗試。這是他們看到的第一件事之一。你想他們閱讀並不認為你發送這些垃圾。


你們有它。如果你遵循這些簡單的原則,人不會害怕接收您的電子郵件。更重要的是,他們會知道你值得信賴和尊重他們的隱私權。

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