PDF (便攜檔案格式) 是好的方法，以確保將檔發送到用戶端，具有相同的外觀和感覺的所有電腦上，可以查看合作夥伴、 供應商、 律師和顧問。
你可能知道如何將檔發送到客戶、 合作夥伴、 供應商是沉重的負擔，律師及顧問只為了找出已更改文檔的外觀和感覺，或更糟的是，文檔可能甚至不會讀一點嗎？
當檔發送給您，也可能有類似的問題。可以的有效性和您的團隊效率改善知道每次發送或收到的文檔時，它可以始終查看完全按照創建它嗎？你有成百上千也許個新聞稿、 手冊、 技術論文，以及您需要的產品規格公佈在互聯網上，內部網或光碟上嗎？
這些常見的問題是，許多公司已經為他們全公司發佈的標準定義 PDF (便攜檔案格式) 的原因。世界各地的 200 多萬使用者現在可以閱讀 PDF 格式的文檔。
PDF 文檔格式提供以下業務利益：
文檔總是看完全一樣，所有寄件者和文檔，無論硬體或軟體使用的接收機。檔的行為如顏色、 電子傳真機，但很多更高的品質和速度。文檔可以幾乎零成本為全球範圍內分發，然後進行數位列印在小或大的卷中，在任何位置。達 1600年 %沒有品質的不斷減少，可以放大文檔。按關鍵字搜索，內容或超連結的表，可以導航文檔。這就大大增加其可用性。由於 PDF 文檔總是看完全一樣在所有平臺上，格式為演示文稿的理想選擇。檔案格式是非常緊湊，因此檔可以快速發送給收件人。檔案格式是理想的歸檔，因為保留文檔的外觀和文檔的大小是緊湊檔案格式對於至關重要像協定和法律原因必須保留其確切外觀的形式的業務文檔。例如，這可能適用于申請表格、 納稅申報、 特許協定、 招標檔、 報價、 徽標。更快、 更好，經濟所有這些優勢轉化為更快、 更便宜和不太複雜查看、 導航、 存儲和業務文檔的列印。如此數位化文檔工作流在整個公司可以成為更可靠，具有維持他們非常高品質，無論它們被發送到哪裡或誰查看文檔的豐富格式 PDF 文檔。PDF 真正是全球性的文檔交換格式。
通過使用您自己公司和鼓勵或補貼的 PDF 軟體，與您的合作夥伴、 供應商、 律師事務所、 會計師和各種外部顧問合約，購買成本中的 PDF 文檔然後越來越多的您的業務文檔可以交換數位。為業務帶來的好處是遞送更快、 更好的客戶服務和更低的成本。
可以創建 PDF 檔從任何應用程式一樣簡單列印到虛擬印表機驅動程式的文檔的網際網路上有一些偉大的工具。例如： PDF 作家臨： http://www.amicutilities.com/pdf-writer/，或您可以為更多的谷歌。
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